Projectondersteuner (secretarieel/administratief)

Ben jij een enthousiaste duizendpoot die graag collega’s ondersteunt en de vastgoedprojecten administratief soepel laat verlopen? Ben je klaar voor een nieuwe uitdaging als secretarieel/administratieve projectondersteuner? Lees dan snel verder! 

Wat ga je doen? 

Je zorgt voor een correcte financiële administratie van de projecten in het projectadministratiesysteem. Vanuit de afdeling ben je hiervoor key-user van de module projectbeheer en -boekhouding. Daarnaast plan, organiseer en notuleer je de (vastgoed)overleggen en beheer en bewaak je de daaruit voortvloeiende acties. Je werkt correspondentie uit en archiveert (project)documenten. 

Als projectondersteuner werk je nauw samen met onze (sociaal) projectleiders en ondersteun je hen bij de communicatie naar onze bewoners. Je verstuurt en archiveert hierbij de brieven en e-mails van de afdeling.   

Wat breng je mee? 

• Mbo+ werk- en denkniveau 

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie 

• Ervaring met notuleren 

• Zeer ruime kennis van Microsoft 365 (werken met Tobias365 is een pré) 

• Bij voorkeur een secretariële opleiding met een aanvullende opleiding op het gebied van projectmanagement 

• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en proactief  

Wie ben jij? 

We zoeken een proactieve en flexibele projectondersteuner met aantoonbare ervaring. Je werkt nauw samen met onze sociaal- en technisch projectleiders en je kunt snel schakelen. Daarnaast ben je daadkrachtig en vind je het prettig om samen te werken. 

Wat bieden we je? 

Een veelzijdige functie met: 

• Een arbeidsovereenkomst van 28 uur voor een jaar, bij goed functioneren zetten we de overeenkomst om in een vast dienstverband. 

• Een salaris van maximaal € 4.003 op basis van een 36-urige werkweek (schaal F CAO Woondiensten vanaf 01-04-25) 

• Een eindejaarsuitkering van 3%. 

• De mogelijkheid om hybride te werken. 

• Een aantrekkelijke pensioenregeling, reiskosten- en thuiswerkvergoeding en een loopbaanontwikkelingsbudget. 

• Opleidingsmogelijkheden, coaching, fruit op het werk en maandelijks een stoelmassage.  

Wie zijn wij?  

Woonstichting Patrimonium Barendrecht beheert zo’n 2.800 woningen en overige verhuureenheden. We hebben een grote bouw- en verduurzamingsopgave in Barendrecht. Een flinke uitdaging waar iedereen zijn schouders onder zet. De lijnen zijn informeel en kort. Voor eigen ideeën en initiatieven is meer dan voldoende ruimte. De werksfeer is inspirerend, collegiaal en successen vieren we samen.      

Patrimonium Barendrecht zet zich in voor goede, betaalbare en duurzame woningen, goede dienstverlening en beleid dat goed uit te leggen is. Vanuit een modern kantoorpand met voldoende parkeergelegenheid en goed bereikbaar met openbaar vervoer, werken ruim 40 mensen vanuit de afdelingen Vastgoed, Wonen, Financiën en Algemene zaken hieraan mee.  

Enthousiast geworden en wil je meer weten?  

Neem contact op met José de Kuiper, projectondersteuner a.i. via telefoonnummer 06 – 28 76 17 91 of met Jacqueline van der Glas, P&O-adviseur via telefoonnummer 06 – 40 73 17 39.  

Solliciteren? 

We zien je motivatie en cv graag uiterlijk 9 juli tegemoet. Je kunt deze sturen naar Jacqueline via werken@patrimoniumbarendrecht.nl.  

De eerste gesprekken staan gepland op maandag 14 juli.  

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld en nemen wij niet in behandeling.